Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Готовим должностную инструкцию юриста». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Юрист — это специальность. Штатный сотрудник на предприятии — юрисконсульт. Возможных названий должности много — «юрист» тоже употребляется на практике. Используемые названия и комплекс должностных обязанностей зависят от величины предприятия, отрасли и перечня выполняемых трудовых функций. Искать для разработки образец должностной инструкции юрисконсульта по профстандарту в 2022 году пока рано — проект профстандарта «Юрисконсульт» находится на стадии обсуждения с 2020 года.
О должностной инструкции юрисконсульта в бюджетном учреждении
К бюджетным организациям относятся образовательные и медицинские учреждения, учреждения социально-культурной и научно-технической направленности и т. д. Говоря проще, речь идет о некоммерческих организациях, созданных федеральными/муниципальными госорганами и финансируемых из бюджетов разных уровней, а также внебюджетных фондов.
При разработке должностной инструкции юрисконсульта в любом из перечисленных учреждений также можно воспользоваться приведенными выше советами, адаптировав их под требования конкретной организации.
В данном документе также присутствуют 4 основных раздела: общие положения, обязанности, права и ответственность специалиста.
В первом из них указывается, что на данную должность принимаются лица с дипломом о получении высшего юридического образования, а вот к стажу требований не предъявляется.
Во втором разделе перечисляются обязанности, возложенные на юрисконсульта в бюджетной организации. Они аналогичны тем, которые были ранее указаны в предыдущей части статьи и касаются в первую очередь:
- соблюдения законодательных трудовых норм и правил внутреннего распорядка;
- осуществления защиты прав работающих в учреждениях такого рода;
- защиты прав работодателя в судах, вышестоящих органах.
Что касается прав и ответственности, то они также коренным образом не отличаются от тех, которые обсуждались ранее.
Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:
- 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
- 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
- 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.
Вне зависимости от категории юрист обязан знать:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
- нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- экологическое законодательство;
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:
- в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
- оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
- участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.
Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Обязанности юрисконсульта включают весьма широкий круг задач, реализуемых им в процессе юридического обеспечения деятельности предприятия. В числе прочего необходимо назвать:
- разработку для организации учредительных документов;
- проведение регистрации организаций, выпуска ценных бумаг;
- составление поправок для учредительных документов;
- определение юридических основ деятельности органов компании;
- проверку соответствия юридическим нормам положений проектов локальных правовых актов компании, включая инструкции, приказы, распоряжения;
- установление прохождения проектами документов всех требуемых стадий их согласования с компетентными сотрудниками;
- наложение визы на предлагаемые документы;
- составление предписаний в адрес ответственных сотрудников компании, содержащих указания о необходимости внесения правок в документы компании либо их полной отмены вследствие противоречий требованиям законодательства;
- курирование договоров компании, разработка их форм;
- оценку соответствия нормам законов форм договоров, предоставляемых контрагентом;
- проведение нотариального удостоверения договора или его государственной регистрации;
- работу с претензиями в организации, как с поступающими в адрес компании от контрагентов, в том числе их рассмотрение и принятие решения, так и направление контрагентам, в том числе контроль за их удовлетворением;
- работу с исками в организации, в том числе ведение деятельности по их урегулированию в досудебном порядке, оформление исковых заявления и их подачу в арбитражный суд;
- представление компании в арбитражном суде;
- составление заявлений, заявок и иных документов, требуемых для получения необходимых компании разрешений и лицензий;
- участие в выработке документов, служащих для обеспечения сохранности имущества компании, в том числе: договора о материальной ответственности в организации;
- инструкций, содержащих положения об учёте изготавливаемых и отпускаемых продуктов;
- инструкций. включающих порядок приема материальных ценностей силами организации;
Документы для скачивания (бесплатно)
- Должностная инструкция юрисконсульта
Кто такой корпоративный юрист
Кто такие юристы? Эти люди защищают наши права, представляют интересы, помогают с оформлением различной документации, в общем, делают все, чтобы обеспечить предусмотренные законодательством права и свободы гражданина. Отраслей права масса: административное, гражданское, международное, семейное и так далее.
Корпоративный юрист, о чем несложно догадаться исходя из названия специальности, связан с организациями, фирмами, корпорациями и их делопроизводством. В круг его обязанностей может входить масса нюансов, действий, знаний, пунктов и подпунктов. Все может начинаться с простого составления договора с покупателем и заканчиваться представлением интересов огромной организации в суде на международном уровне — границы компетенций зависят лишь от размеров самой организации и ее сферы деятельности.
Юридический отдел: разновидности
Корпоративный юрист может работать как в штате компании, так и за его пределами. Система практически такая же, как и с консалтинговой бухгалтерией, только в этом случае приходящий не бухгалтер, а юрист.
Обзаводятся собственными юридическими отделами обычно крупные предприятия, акционерные общества, холдинги. В малом и среднем бизнесе содержать собственного юриста накладно, так как высококвалифицированный специалист требует соответствующей оплаты труда, а его помощь требуется не так уж и часто.
Владельцы малого и среднего бизнеса обращаются в сторонние юридические организации, там выделяется специалист, который занимается вопросами данной фирмы. Такие трудовые взаимоотношения тоже требуют финансовых вложений, однако их объемы не так велики, как ежемесячная зарплата и отчисления в социальные фонды, при найме собственного специалиста в пределах штата организации.
Основные должностные обязанности юрисконсульта
Исполнение вот каких обязанностей специалистом подразумевает вакансия юрисконсульт:
- разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
- осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
- подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;
- проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
- контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
- подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;
- ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
- принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
- информирует работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
- консультирует работников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
Не забудьте учесть перечисленное при составлении или анализе резюме юрисконсульта.
Должностные обязанности юриста
Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:
- актуализация правовой базы компании
- составление договоров и сопровождение сделок
- работа с внутренним документооборотом
- визирование документов
- управление рисками компании на уровне юридической службы
- оформление лицензий и разрешений
- составление исков и претензий
- работа с органами власти
- консультации сотрудников компании
Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция
Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:
- это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
- в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
- четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
- обозначить ответственность в случае ошибок
- отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании
Как правильно оформлять должностную инструкцию
Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.
В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.
Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.
Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
Работа с документами требует особой внимательности.
Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее
Должностная инструкция юрисконсульта
7. На время отсутствия юрисконсульта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции юрисконсульта, образец 2022 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция юрисконсульта выдается на руки под расписку.
2.1.В соответствии с возложенными на структурное подразделение основными задачами и функциями :
2.1.1.Юрисконсульт, содержащийся за счет средств обязательного медицинского страхования, обязан:
а) в области обеспечения соответствия действующему законодательству приказов и распоряжений главного врача учреждения, коллективного договора, договоров, заключаемых учреждением:
— осуществлять правовую экспертизу проектов приказов и распоряжений главного врача учреждения, подготовленных заместителем главного врача по поликлинической работе , главной медицинской сестрой учреждения, структурными подразделениями городской поликлиники, должностными лицами дневного стационара при поликлинике, централизованного стерилизационного отделения, дезинфекционного пункта, кабинета учета и медицинской статистики, эндоскопического кабинета, кабинета функциональной диагностики, отдела по мобилизационной работе и гражданской обороне , службы охраны труда (далее – курируемые направления);
— проводить правовую экспертизу, оформлять листы согласования проектов гражданско-правовых договоров, муниципальных контрактов, оплачиваемых за счет бюджетных средств и средств обязательного медицинского страхования, поступивших в учреждение и направленных в юридический отдел;
— разрабатывать проекты гражданско-правовых договоров по предоставлению учреждением медицинской помощи в соответствии с программой государственных гарантий оказания бесплатной медицинской помощи на территории Архангельской области гражданам РФ: военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов; разрабатывать проекты иных гражданско-правовых договоров и муниципальных контрактов по курируемым направлениям;
— разрабатывать самостоятельно и участвовать в разработке совместно с другими структурными подразделениями и должностными лицами документов нормативно- правового характера, регламентирующих деятельность учреждения или отдела по курируемым направлениям;
— подготавливать самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложения главному врачу учреждения об изменении или отмене (признанию утратившими силу) локальных актов учреждения, внесении изменений или дополнений в коллективный договор по курируемым направлениям;
б) в области осуществления методического руководства правовой работой в учреждении:
— оказывать правовую помощь структурным подразделениям, комиссии по охране труда, должностным лицам учреждения по курируемым направлениям;
— разъяснять действующее законодательство и порядок его применения должностным лицам учреждения по курируемым направлениям; информировать их об изменениях в законодательстве;
— по поручению начальника отдела проводить групповые консультации, семинары для работников учреждения по разъяснению действующих законодательных и иных нормативных правовых актов;
— принимать участие в деятельности рабочих групп и комиссий, создаваемых в учреждении для решения отдельных вопросов его деятельности;
— по поручению начальника отдела или главного врача учреждения оформлять доверенности работникам учреждения на представление интересов учреждения в органах государственной власти, органах местного самоуправления, судебных, правоохранительных и иных органах и организациях;
— по поручению начальника отдела или главного врача учреждения осуществлять подготовку документов, подтверждающих юридический статус учреждения, право владения, пользования и иного вещного права на здания, иные помещения, для осуществления лицензирования отдельных видов деятельности учреждения; для оформления доверенностей у нотариуса;
— по поручению начальника отдела или главного врача учреждения осуществлять подготовку документов, необходимых для регистрации права оперативного управления, иного вещного права учреждения;
в) в области защиты интересов учреждения в судебных, правоохранительных иных органах и организациях:
— представлять по доверенности в установленном порядке интересы учреждения в судебных, правоохранительных и иных органах и организациях;
— осуществлять подготовку с участием должностных лиц и структурных подразделений учреждения материалов для предъявления в суд или в арбитражный суд в защиту интересов учреждения;
— осуществлять подготовку с участием должностных лиц и структурных подразделений учреждения претензий к юридическим и физическим лицам, причинившим ущерб учреждению, в целях досудебного урегулирования спора; контролировать исполнение претензий;
— осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел, материалов по исполнению претензий;
— осуществлять контроль исполнения учреждением решений судебных органов, по делам, в которых учреждение являлось ответчиком;
— осуществлять контроль исполнения судебных решений по делам, в которых учреждение выступало в качестве истца;
г) в области ведения справочно — информационной и аналитической работы по действующему законодательству Российской Федерации, Архангельской области, муниципальным нормативным правовым актам муниципального образования «Город Коряжма» и локальным нормативным актам учреждения:
— формировать справочно-информационные материалы по курируемым направлениям для использования в работе отдела и проведения консультаций с работниками учреждения;
д)по иным вопросам деятельности отдела:
— обеспечивать сохранность документов по курируемым направлениям;
— осуществлять ведение журнала регистрации гражданско-правовых договоров и муниципальных контрактов;
— осуществлять подготовку дел отдела к архивному хранению по курируемым направлениям и передачу их на хранение в архив учреждения;
— вести в электронном виде опись заключенных учреждением гражданско-правовых договоров и муниципальных контрактов;
— обеспечивать ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, представление отчета о своей служебной деятельности начальнику отдела.
Деятельность в области государственных контрактов
Должностная инструкция юриста по закупкам наиболее специфична.
Он обязан знать:
- нормативную базу о государственных и муниципальных закупках;
- основные ресурсы и системы для размещения заказов в сфере закупок;
- антимонопольное законодательство;
- процедуру размещения заказов;
- порядок организации заказов, приема заявок на участие в них;
- работу с заявками (обработка и рассмотрение).
Исходя из этого, в обязанности включается:
- размещение заказов;
- прием заявок на выполнение заказов и участие в комиссии по их приему;
- составление текстов государственных или муниципальных контрактов.
Со стороны исполнителя заказов задачи юриста заключаются в подаче заявок, жалоб на незаконные действия. Он заключает контракты и участвует в судебных процессах в связи с организацией закупок.
Как стать юристом предприятия
Для того чтобы стать грамотным юристом организации молодому специалисту необходимо соответствовать следующим требованиям:
- Получить качественное юридическое образование.
- Ориентироваться в российском законодательстве.
- Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
- Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
- Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
- Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.
Эффективность работы юриста во многом зависит от его технической оснащенности.
Должностная инструкция юриста и юрисконсульта
Контролировать работу юриста в штате проще, если есть должностная инструкция. Нужно регулярно актуализировать документ – тогда он поможет увеличить эффективность сотрудников.
Разбираем, как упростить работу с должностными инструкциями юридического отдела
Принято считать, что представлять интересы организации в суде – основная функциональная обязанность юрисконсульта.
Но на самом деле, функций у юриста в компании больше:
- отвечать за документацию, чтобы вся работа компании велась в рамках закона
- отслеживать и пресекать нарушение законодательства, которое ведет к финансовым потерям
- выстраивать сотрудничество с поставщиками, заказчиками, органами власти
- использовать нормы права в интересах компании
Юрист – главный в компании по вопросам законодательства. От его компетенций напрямую зависит работа организации. Тонкости нормативно-правовых актов, изменения в законах, досудебные соглашения – за все эти вопросы должен отвечать юрисконсульт.
Также на юриста возлагается ответственность по подготовке всех юридических документов в организации. Важно это сделать быстро и без ошибок.