Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данная формулировка также относится к увольнению совместителя по инициативе работодателя. При таком увольнении сотрудник получает денежное пособие в виде средней месячной зарплаты. Спорным моментом является тот факт, что присутствует некоторая двусмысленность данного утверждения. Часть кадровых специалистов считает, что выплаты пособия в данном случае нужны, так как совместители, наряду с другими сотрудниками, попадают под действие законов Трудового Кодекса РФ и точно так же имеют право на выплаты денежного пособия. Другая часть кадровых специалистов утверждает, что такие выплаты совместителям не положены, так как у них есть основное место работы.
Анализ ситуации
В соответствии со ст. 288 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по внешнему совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
При согласии сторон договор может быть прекращен и до истечения установленного законом двухнедельного срока уведомления.
В данной ситуации прекращение трудового договора с внешним совместителем ранее истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении, предусмотренного законодательством, в отсутствие на то согласия сторон, является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Поскольку работодатель допустил указанное нарушение при увольнении, работник имеет право обратиться в суд с требованием об изменении даты увольнения.
Работник-совместитель в описанной ситуации может быть уволен по дополнительному основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ, только если трудовой договор на совмещение заключен на неопределенный срок. Если с внешним совместителем заключен срочный трудовой договор, работодатель не вправе прекратить трудовой договор в связи с приемом на место совместителя работника, для которого работа будет являться основной, увольнение совместителя в этом случае будет незаконным. При внутреннем совмещении соответствующий договор прекращается с сохранением за работником основного места работы.
К моменту увольнения внешнего совместителя целесообразно иметь на руках трудовой договор с новым работником, дата выхода которого на основную работу будет обусловлена истечением двухнедельного срока предупреждения совместителя о предстоящем увольнении. В этом случае даже невыход нового работника на постоянную работу не будет являться бесспорным основанием для восстановления уволенного совместителя в прежней должности.
Если работодателем нарушено трудовое законодательство при увольнении, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей,
При этом незаконно уволенный работник должен быть восстановлен в ранее занимаемой должности, с взысканием среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда.
В случае восстановления совместителя лицо, принятое на его должность в качестве основного работника, подлежит увольнению (переводу).
Порядок увольнения внутреннего совместителя
Как уволить внутреннего совместителя? Внутренним совместителем считается работник, который занимает две должности в пределах одной организации, при этом одна из них главная, а обязанности по второй он выполняет в свободное от первой работы время. При этом оплата производится как за основную работу, так и за совместительство.
Если работник увольняется с основной работы и при этом не устраивается на другое место, то совместительство становится первостепенным местом работы. Недопустимо оформить увольнение внутреннего совместителя по причине приема нового специалиста на эту должность, так как совместитель уже является основным работником, даже если и трудится неполный день.
Также законом не запрещено прекратить контракт совместительства за прогул или другие дисциплинарные проступки.
Трудовая книжка: что писать?
Внесение сведений о совместительстве производится по желанию сотрудника на основном месте его работы. Но первым делом требуется написать на имя начальника кадровой службы либо специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек, заявление. Его пишут в свободной форме. Примерно в следующем виде: «Прошу вас в мою трудовую книжку внести запись о том, что я работаю по совместительству». Порядок внесения сведений такой же, как и при оформлении на основное место.
Если оформляется внешнее совместительство, нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, попросите в отделе кадров справку подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.
Если происходит увольнение совместителя (внутреннего), то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.
Особенности увольнения внутреннего совместителя
Мало кто обращает внимание на сроки, и порядок внесения записей об увольнении совместителя. Даже в случае внутреннего совместительства, правила увольнения, правила оформления на должность основного сотрудника, остаются те же, что и для основного. Только разница вся в том, что внутренний совместитель имеет возможность работать на одном и том же предприятии.
Совместителем может считаться только тот сотрудник, который имеет основное место работы, или на этом же предприятии, где он совместитель, или на другом, у другого работодателя. Поэтому, увольняя сотрудника с основного места работы, и оставляя его в качестве совместителя, некоторые работодатели не учитывают, что если он не устроился на основное место работы где-нибудь еще, то такой сотрудник автоматически становится не совместителем, а основным работником. Пусть даже и не на полный рабочий день.
Потом же, возникают определенные проблемы, если, скажем, работодатель берет на должность совместителя, основного сотрудника. По закону, не допускается такое увольнение совместителя по причине приема на эту должность основного сотрудника. Ведь увольняемый уже не совместитель, а основной и полноценный сотрудник. Если же он работает на этом предприятии в качестве основного сотрудника, а в свободное время, по трудовому соглашению, выполняет трудовые функции по совместительству, невзирая на его желание, он может быть уволен работодателем, если тот решит нанять постоянного работника.
Закон не исключает возможности уволить внутреннего совместителя и за нарушение трудовой дисциплины. О таком нарушении должны быть составлены акты, докладные записки, и иные документы, подтверждающие факт нарушения. Довольно интересный случай увольнения внутреннего совместителя за прогул. Если он на основном месте работы должен пребывать определенное количество времени, а по совместительству, он работает в другое время, как и должно быть, то, в случае неявки совместителя на работу (имеется в виду, что совместитель мог уйти с работы без предупреждения, без уважительной на то причины в тот момент, когда должен выполнять возложенные на него внутренним совместительством трудовые функции), допускается увольнение с должности внутреннего совместителя за прогул.
Увольнение внутреннего совместителя
Так как при трудоустройстве совместителя заключается договор трудового характера, то при прекращения отношений он подлежит расторжению. Для этой цели проводится процедура увольнения, в ходе которой заключенный договор прекращает свое действие.
Инициатором прекращения отношений трудового характера может быть совместитель или работодатель. Основание для увольнения прописаны в ТК РФ. Кроме традиционных оснований, характерных для увольнения постоянных сотрудников, предусмотрена также 288 ст. ТК РФ, которая позволяет уволить совместителя, если принимается на его место постоянный сотрудник (исключением являются срочники, которых нельзя увольнять по 288-й статье).
При увольнении совместителя выполняются следующие шаги:
- Осуществить письменное предупреждение второй стороны о предстоящем увольнении (если инициатор работник, то от него нужно заявление, если инициатор – работодатель, то должно быть соответствующее основание и письменное уведомление работника);
- Формирование приказа о прекращении отношений (можно использовать либо типовой бланк Т-8, либо собственный бланк приказа, подготовленный с учетом требований компании и трудового законодательства);
- Расчет зарплаты и компенсации за дни ежегодного отпуска, не использованные совместителем (при необходимости также считается выходное пособие);
- Выплата исчисленной величины в последний трудовой день;
- Занесение записи о прекращении отношений в карточку Т-2 и трудовую книжку, если этого хочет увольняющийся;
- Выдача документации при увольнении на руки – предоставляются по письменной просьбе совместителя заверенные копии всей документации, имеющей отношение к работе, включая оригинал справки о выплатах и социальных отчислениях за 2 года.
Если процедура увольнения проводится исключительно в отношении совместительств, и человек продолжает свою трудовую деятельность в виде основного работника, то изымать трудовую книжку из места хранения и выдавать ее сотруднику нет необходимости. Она продолжает храниться у работодателя.
Сведения о прекращении совместительства заносятся в трудовую книжку при наличии в ней отметки о трудоустройстве в этом качестве. Занесение подобных сведений не является обязательным и проводится только по желанию самого совместителя. Если в трудовой книжке не зафиксирован факт трудоустройства в качестве совместителя, то никаких записей при увольнении вносить не нужно.
Основания для увольнения по инициативе работодателя
Расторжение ранее заключенного трудового соглашения происходит по одному и тому же алгоритму для всех работников на одних и тех же основаниях.
Работодатель вправе произвести увольнение сотрудников в следующих случаях:
- компания прекращает свое существование (ликвидируется). Увольняется весь штат сотрудников. Не позже чем за 2 месяца до этого события администрация предприятия обязана сообщить об этом всем работникам. Лицо, работающее по совместительству, может обратиться к руководству с заявлением о более раннем прекращении работы;
- сокращается количество сотрудников или отдельные штатные единицы. Издавая подобный приказ, работодатель должен перечислить должности, которые будут исключены из штатного расписания. Если такая должность занята совместителем, его должны уведомить о предстоящем увольнении и предложить альтернативную должность. Если предложение не устраивает сотрудника, он подлежит увольнению с указанием соответствующего основания;
- квалификация работника не соответствует предъявляемым требованиям. Такой вывод делается на основании аттестации или иной оценки профессиональных навыков уполномоченной комиссией;
- работник не исполняет обязанности должным образом или нарушает дисциплину. В этом случае приказ об увольнении основывается на акте (приказе) о применении мер ответственности за совершенное нарушение;
- не исполняются обязанности, предусмотренные трудовым договором. Сюда включены нарушения разного рода, в том числе и проступки из разряда дисциплинарных, и несоблюдение правил внутреннего распорядка. Каждое нарушение должно быть оформлено в соответствии с требованиями закона;
- произошла потеря доверия, несовместимая с дальнейшей работой. Классический пример – разглашение тайны;
- выявлена фиктивность документов, представленных при приеме на работу;
- поведение работника не соответствует моральным и этическим нормам. Требования соблюдения моральных норм обычно предъявляются к лицам, ведущим педагогическую деятельность, например, учителям.
Дополнительных работ согласно предписаниям законодательных актов у совместителя может быть несколько, но в разумных пределах.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Она должна быть официально оформлена вне зависимости от предприятия, которое ее предоставляет. К тому же рабочий день работника по совместительству не должен превысить 4 часов в сутки.
Статья 288 Трудового кодекса предусматривает увольнение работника только по инициативе работодателя.
Предусмотренные статьями 81, 261 кодекса ограничения на него не распространяются, к которым относится увольнение внешнего совместителя в период его нахождения на больничном листе, пребывания в трудовом отпуске.
Это важно знать: Налогообложение при выплате по соглашению сторон при увольнении
Если совместитель входит в число лиц, имеющих преимущественное право в соответствии со статьей 261, то работодатель лишается права уволить его по своей инициативе.
Если работодатель принял решение уволить совместителя, то он должен учесть специфику правового положения работника в производственных отношениях, чтобы избегнуть ошибки, не допустить правонарушения указаний трудового законодательства.
В противном случае могут возникнуть конфликтные ситуации, разрешаемые в судебном порядке. Как правило, трудовой договор, заключаемый с совместителем делиться на срочный и бессрочный договор, сообразно указаниям статьи 59 Кодекса о труде.
Процедура увольнения совместителя осуществляется в зависимости от его вида согласно указаниям статьи 288 Трудового кодекса РФ.
Если трудовой договор бессрочный, то работодатель вправе расторгнуть его при приеме работника, для которого работа станет основной.
Работодатель в сложившейся ситуации должен в письменной форме предупредить совместителя о принятии основного работника за две недели в соответствии со статьей 288 ТК.
Работодатель лишен возможности уволить работника, с которым он заключил срочный трудовой договор сообразно вышеуказанной статьи.
Он может быть уволен исключительно на общих основаниях, то есть по окончанию оговоренного срока, если работник не нарушал трудовую дисциплину. Но работодатель вправе его уволить при условии ликвидации предприятия.
Работодатель лишен возможности уволить совместителя, если он пребывает в трудовом отпуске, находится на больничном листе по временной нетрудоспособности, в декретном отпуске, связанном с беременностью и родам, уходом за малолетним ребенком.
Он обязан соблюдать права совместителя не ограничивая их, поэтому при совершении процедуры увольнения он должен следовать предписаниям правовых актов по труду.
Если работник увольняется с основной работы, то работа по совместительству переходит к категории основной, вследствие чего он не подлежит увольнению с работы по инициативе работодателя из-за принятия на работу другого лица.
Увольнение внутреннего совместителя
В этом случае работник выполняет дополнительную работу в организации, труд в которой является для человека основным, по трудовому договору. В случае, если он захочет отказаться от дополнительной нагрузки, ему нужно заранее оповестить об этом работодателя.
В трудовой книжке увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию оформляется следующим образом:
-
указывается порядковый номер записи;
-
вписывается дата;
-
вносится информация о прекращении действия соглашения о труде;
-
указываются реквизиты распоряжения о прекращении трудовых отношений по совместительству.
Запись в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству. Образец
Все записи в трудовую книжку о выполнении работы на условиях совместительства осуществляются по основному месту работы, и только если совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Записи вносятся на основании документов, выдаваемых работодателем, у которого работник работает на условиях совместительства (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется работодателем следующим образом: в графе 1 работодателем проставляется порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения работника, работавшего в качестве совместителя, в графе 3 вносится запись о причине увольнения работника-совместителя, в графе 4 работодатель указывает наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.
Отвечая на вопрос, как уволить внешнего совместителя по собственному желанию либо внутреннего совместителя по этому же основанию, необходимо руководствоваться общими нормами Трудового кодекса о порядке увольнения по инициативе работника. Совместитель (внешний и внутренний) вправе прекратить трудовой договор по собственной инициативе (собственному желанию), обязательно предупредив об этом своего работодателя. Уведомление должно быть сделано совместителем в письменной форме и не позднее чем за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). По соглашению с работодателем совместитель может быть уволен и до истечения двух недель. Осуществляя увольнение с должности по совместительству, важно учитывать, что совместитель может в любой момент до истечения двухнедельного срока отозвать собственное заявление об увольнении. Если же по истечении двух недель работодатель не расторгнет трудовой договор с совместителем и при этом совместитель не настоит на расторжении трудового договора, то действие трудового договора с совместителем продолжится.
Увольнение совместителя по инициативе работодателя
Для ответа на вопрос, как уволить внутреннего совместителя по инициативе работодателя либо внешнего совместителя по этому же основанию, необходимо руководствоваться не только общими нормами Трудового кодекса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя, но и специальными нормами, касающимися только совместителей.
Законодательство устанавливает специальное основание для увольнения совместителя — прием на работу сотрудника, который будет выполнять работу совместителя в качестве основной (ст. 288 ТК РФ). В таких ситуациях работодатель обязан письменно уведомить совместителя об этом, при этом уведомление должно быть сделано не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Внешний и внутренний совместители могут быть уволены работодателем по его инициативе по основаниям, аналогичным тем, которые предусмотрены трудовым законодательством для работников, занятых на основной работе (ст. 81 ТК РФ):
- ликвидация предприятия или сокращение численности (штата) работников предприятия;
- несоответствие квалификации совместителя занимаемой должности или выполняемой им работе (факт отсутствия квалификации устанавливается по итогам аттестации совместителя);
- неоднократное неисполнение совместителем трудовых обязанностей либо однократное грубое нарушение совместителем своих должностных обязанностей, а именно прогул, появление на рабочем месте в алкогольном (наркотическом) опьянении, разглашение работником охраняемой законом тайны и другие действия, прямо признаваемые ТК РФ грубым нарушением трудовых обязанностей;
- совершение совместителем виновных действий, повлекших утрату доверия со стороны работодателя, если совместитель непосредственно обслуживал денежные или товарные ценности;
- иные случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом РФ (иными федеральными законами).
Процедурно увольнение работника, работающего по совместительству, по инициативе работодателя ничем не будет отличаться от увольнения работника по основной работе. Работодатель в силу ст. 287 ТК РФ будет обязан соблюдать в отношении совместителей все права и гарантии, предусмотренные для увольняемых работников, занятых на основной работе.
Необходимость отработки
Законом предусмотрено, что необходима отработка при увольнении совместителя по собственному желанию. Порядок действий при уходе с работы таков:
- заявление о желании закончить трудовые отношения составляется совместителем;
- резолюция работодателя проставляется на этом документе;
- приказ об увольнении должен издаваться официально.
Совместителю в данном случае придется отработать установленный законом срок — две недели, если у него нет освобождающих от данного обязательства оснований, предусмотренных законом. Также возможно соглашение с работодателем о сокращении четырнадцатидневного срока отработки либо об отмене этого срока.
Существуют законные основания для отмены или сокращения необходимого срока отработки, а именно:
- работник поступил на учебу;
- выход сотрудника на пенсию;
- человек собирается переезжать в другую страну или в другой город;
- произошло соглашение сторон об отмене отработки;
- работодатель своими действиями нарушил трудовое законодательство.
Законом предусмотрена охрана прав и основных сотрудников, и совместителей, поэтому отличия в процедуре увольнения таких сотрудников почти отсутствуют. И работники, и работодатели обязаны придерживаться существующих норм закона.
Увольнение совместителя по причине принятия постоянного сотрудника
Данную ситуацию регулирует ТК Российской Федерации статьях 77 и 288, то есть данная причина является абсолютно законной и практикуемой. Если работодатель решает, что должность, которую занимает совместитель, должна быть занята сотрудником, работающим на постоянной основе, то он в праве уволить совместителя. Основанием для применения статьи ТК РФ 288 является фактический прием на данную должность нового работника. Свидетельством, которое документально подтвердит данный прием, может служить выход приказов об увольнении совместителя и о принятии нового сотрудника. Эти документы должны иметь одинаковую дату создания, чтобы принятие и увольнение имело законную силу.
По Трудовому кодексу человек может иметь несколько рабочих мест
Это тоже важно знать:
Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора
Помимо этого, статья 288 Трудового Кодекса Российской Федерации предписывает, что совместителя, который подлежит увольнению, нужно заблаговременно предупредить.
Сотрудник должен быть осведомлен о своем увольнении за четырнадцать календарных дней до выхода соответствующего приказа.
Официальное согласие совместителя в данном случае не требуется. Но есть один момент, который стоит учитывать: в статье не прописано, внутренний или внешний совместитель увольняется таким образом. Если увольняется внутренний, то он покидает дополнительную должность, но остается на основной в этой же компании. Внешний совместитель покидает вместе с должностью и компанию.
Помимо всего прочего, невозможно по нормам ТК РФ, расторгнуть с совместителем трудовые отношения, ввиду найма нового сотрудника на постоянной основе, если он был ранее уволен со своего основного места работы. Иными словами, на первоначальном этапе следует предложить перейти совместителю на постоянную работу на данной должности, и уже в случае отказа нанимать другого сотрудника.
Совместители: как расторгнуть трудовой контракт?
Совместительство — достаточно распространённая в трудовых отношениях практика, подразумевающая выполнение одним работником разных должностных обязанностей. То есть, такой сотрудник занимает несколько должностей (рабочих мест) на одном предприятии или на смежных предприятиях.
Работы по совместительству обычно выполняются в свободное от основных служебных обязанностей время. При этом учитывается время на отдых и на дорогу – всё должно находиться в разумных рамках, позволяющих сотруднику эффективно трудиться.
Такая работа обязательно оформляется документально согласно нормам трудового законодательства. С работником подписывается отдельный контракт, оговаривающий все условия трудовой деятельности. После чего он пользуется всеми правами, как обычный работник этого предприятия или организации. Расторжение контракта также происходит на общих основаниях.