Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятие с учета контрольно-кассовой техники в налоговой инспекции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции — это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.
Дополнительные документы
Первым из них выступает отчет — снятие последних данных с регистратора, которые необходимы для завершения процедуры. Если сама техника функционирует, то с этим проблем никаких не будет. Гораздо сложнее ситуация, если она повреждена. Причем имеет значение и характер поломки. При каких-то неисправностях, связанных с кассовым оборудованием, которые не повлияли на сам фискальный регистратор, его можно просто извлечь. А вот если он пришел в негодность, и данные с него получить уже не выйдет, характер задачи меняется.
Необходимо будет отправить соответствующий запрос напрямую к производителю. Пояснить ситуацию, указать на необходимость формирования отчетности. Отказать в данном случае он не может по закону. Прибудет технический специалист, который либо увезет оборудование с собой, либо решит проблему на месте. В этом варианте выделяется дополнительное время, за которое нужно извлечь информацию. Это до 60 календарных дней с момента формирования заявки.
А вот если произошел факт хищения, то никаких итогов предоставить уже не получится, и ФНС по закону даже не может их требовать. Но при этом способен инициировать проверку, которая призвана выявить наличие или отсутствие кражи. Ориентироваться работники будут на доказательства обращений в инстанции. Поэтому как только ответственное лицо заподозрило преступление, хищение объекта, нужно сразу подать заявление в правоохранительные органы. Там получить талон о том, что прошение принято, и вместе с копией самой заявки сохранить его, а затем предъявить при проверке. Можно действовать и превентивно. То есть, когда происходит снятие с учета фискального накопителя, приложить к документам на отправку еще и все бумаги, полученные в полиции.
Что делать после завершения процесса
Все зависит от того, как именно поставить вопрос. На самом деле, делать не нужно ничего. Если говорить о прекращении деятельности данного оборудования. Но чтобы вернуть его в строй, придется постараться. Произошла поломка — обращаемся к техническим специалистам, получаем их заключение. И при возможности восстановления — чиним. Вышел из строя фискальный регистратор или истек его эксплуатационный срок — остается лишь приобретать новую единицу. А потом продолжать работу.
При хищении обращаемся в полицию. Конечно, шанс, что пропажу вернут в руки владельцу не самый большой, особенно в надлежащем состоянии, но он есть.
Важно понять, что как только аппарат снова станет функциональным, его опять придется регистрировать. Просто так включать в работу нельзя. То же самое, если произошла продажа. Новый владелец обязан пройти регистрацию. Кстати, сообщите ему об этом на всякий случай. Неплохо даже будет провести небольшую консультацию.
По сути, как мы разобрались, снять ККТ с учета в налоговой самостоятельно не так уж и сложно. Особенно если воспользоваться удаленным методом. Это занимает от силы полчаса. Включая сбор документов. Конечно, когда нам не нужно получать бумаги от третьих лиц. Поэтому управиться за один день — легко. Другое дело, что многие просто не понимают жестких сроков, откладывают решение задачи на потом, получая справедливые замечания и штрафы в ответ.
Документы на списание с учета кассы при закрытии ИП
В стандартной ситуации достаточно двух документов: заявления с просьбой снять терминал с регистрации и отчета о закрытии фискального накопителя.
Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.
Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.
Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы
Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?
Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.
Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?
Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.
Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?
Ответ: Снятия старых касс с регистрации осуществляется в общем порядке. Факт неиспользования кассы в деятельности подтверждает Журнал операциониста и Z-отчет, снятый сотрудников ЦТО.
Снятие ККТ по инициативе налоговой
Когда снятие учета ККТ происходит по инициативе налогового органа по причине какого-либо нарушения ИП или ООО, то заявление в налоговую не подают. Но дальнейшая регистрация кассы возможна только при устранении нарушений. Когда процедура осуществляется по истечении срока, то в налоговую направляются дополнительные документы.
К примеру, в течение месяца с даты снятия ККТ с налогового учета следует предъявить перечень фискальных данных, которые размещены в накопителе. Далее процедура происходит по аналогии с порядком, который проводится при принятии решения самим владельцем кассы. Необходимость в данном мероприятии может быть связана с несколькими причинами. На основании этого и определяется перечень документов, которые необходимо направить в налоговую в соответствии с требованиями законодательства.
Объясняем, как заполнить бланк «на пальцах»
По своей структуре форма заявления состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить и заверить подписью. Написать бумагу может лично руководитель организации (ИП) или представитель по доверенности. Для представителя потребуется указать документ, подтверждающий полномочия.
Начать заполнение бланка следует с его шапки. В ней указывается ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП организации-налогоплательщика. Эти сведения необходимо продублировать на каждой странице. Заполняя форму в электронном виде, программа сделает это самостоятельно.
Ниже по документу в специально отведённом на то поле указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Затем идёт блок с информацией о кассовом аппарате. Вносится его название и заводской номер конкретного экземпляра. В соответствующих ячейках необходимо отметить, если ККМ был утерян. Это важно для заявления, так как в таком случае сам аппарат к документу не будет приложен.
В последнем блоке на первой странице указывается ФИО руководителя предприятия или его представителя. Полнота и достоверность вышеуказанных сведений подтверждается рукописной подписью.
Способы снятия кассы с учёта
Причин для снятия кассы с учёта может быть много. И не только из-за отказа от торговли. Это может быть:
- передача кассы новому собственнику;
- порча кассового аппарата, заводской брак;
- утеря или кража ККМ;
- ликвидация ООО, закрытие ИП.
Также кассы снимают с учёта по инициативе ИФНС. Это происходит в случаях:
- морального устаревания ККМ и несоответствия нормативным требованиям;
- окончания срока действия фискального накопителя — если владелец так и не поменял его в течение месяца;
- прекращения деятельности ООО или ИП.
Отчёт по фискальному накопителю
Иногда, перед тем как закрыть кассу в налоговой, предприниматели должны подготовить отчёт с недостающими данными ФН. Это может произойти, когда сведения о проведённых денежных операциях поступают оператору фискальных данных с опозданием, например, из-за неустойчивого интернет-соединения.
Чтобы получить отчёт, достаточно запустить данную операцию в онлайн-кассе. После чего его стоит распечатать и приложить к заявлению.
Для внесения в бланк записей отведены специальные ячейки. Вписывать данные в эти ячейки следует печатными буквами.
Каждая страница заявления подписывается собственником ККМ. Заполненные и подписанные страницы заявления сдаются в территориальное отделение ФНС РФ, в котором кассовый аппарат был поставлен на учет.
Начинается заполнение бланка заявления с титульной страницы, в которую последовательно потребуется внести следующие сведения:
- о владельце кассы, с указанием ИНН и КПП;
- код налогового органа;
- вид документа;
- полное наименование субъекта предпринимательской деятельности – владельца ККМ;
- код по ОКВЭД;
- код заявителя (выбрать нужное);
- номер телефона заявителя (служебный или личный);
- количество страниц в заявлении.
После заполнения титульного листа заявления можно приступать к внесению сведений в расположенные ниже разделы. Раздел с левой стороны листа заполняется заявителем (в этом случае в окошечке для заполнения проставляется цифра 1) или его представителем (в то же окошечка вносится цифра 2). В предназначенные для заполнения окна раздела вносятся следующие сведения:
- ФИО заявителя и дата подачи заявления;
- сведения о полномочиях лица, подающего заявление. Как правило, полномочия определяются соответствующей доверенностью. Потребуется вписать номер доверенности.
Правая часть раздела заявителем не заполняется. Отметки в эту часть вносят сотрудники ИФНС.
В нижней части страницы отведены для заполнения окна, в которые вписываются
номера ККТ и ЭКЛЗ, а также дата их постановки на учет.
Что запомнить о блокировке онлайн-касс
- Если касса не передает данные о пробитых чеках в ОФД более 30 дней, фискальный накопитель блокируется. Чтобы снять блокировку, достаточно возобновить передачу данных.
- Основные причины блокировки фискального накопителя:
- нет подключения к интернету;
- технический сбой;
- у кассы заводской брак;
- закончился срок действия или переполнена память ФН.
- Перед временным простоем кассы отправьте все данные в ОФД и получите подтверждение. Чтобы налоговая не подумала, будто вы скрываете доходы, каждый рабочий день открывайте и закрывайте смену на ККТ.
- Если кассу исключат из реестра, завершится срок действия фискального накопителя или компанию ликвидируют, налоговая может снять ККТ с учета в одностороннем порядке, без заявления пользователя.
- Регулярно контролируйте отправку данных в ОФД. Посмотреть информацию о пробитых чеках можно в личном кабинете ОФД или сформировав отчет о текущем состоянии расчетов.
Что нужно запомнить из статьи
Итак, чтобы быстро и безболезненно снять кассу с учета, соблюдайте простые правила:
- снимайте ККТ с учета до того, как закрыли ИП или ликвидировали ООО;
- аннулировать регистрацию можно тремя способами: при личном визите в ФНС, удаленно через личный кабинет налогоплательщика и через законного представителя;
- для удаленного снятия с учета понадобится электронная подпись — ЭЦП;
- при снятии с учета доверенным лицом нужна нотариально заверенная доверенность;
- снять кассу с учета непосредственно в отделении ФНС можно по трем документам: паспорту, заявлению и отчету о закрытии фискального накопителя;
- не доводите до принудительной отмены регистрации из-за нарушений. Чтобы вновь поставить кассу на учет, их придется устранить;
- сохраните отчет о закрытии фискального накопителя;
- вместе с кассовым аппаратом передайте новому владельцу карточку снятия с учета.
Какие документы нужно представить в ИФНС для снятия ККТ с учета?
Кроме снятого фискального отчета, в налоговую инспекцию нужно будет представить дополнительно акт по форме КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию», журнал кассира-операциониста (форма КМ-4), регистрационную карточку ККМ, технический паспорт (формуляр) кассового аппарата, оригинал договора с ЦТО. В налоговой инспекции вас могут попросить представить и имеющиеся у вас акты по форме КМ-3, подтверждающие возврат денежных средств по неиспользованным чекам покупателям (клиентам), в том числе и по чекам, пробитым ошибочно. Эти акты хранятся на протяжении 3 лет. Может понадобиться журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8), снятые отчеты по ЭКЛЗ (при наличии этого блока). Конкретный перечень документов лучше уточнить в своей налоговой инспекции. Перед тем, как принять заявление на снятие ККМ с учета, вас попросят поставить в нем отметку вашего налогового инспектора о том, что он не возражает о снятии ККМ с учета.
Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:
- Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
- Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
- Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
- Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
- Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.