Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Узнать регистрационный номер страхователя в ФСС по ИНН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Почему не получается проверить регномер
Бывают случаи, когда получить ответ на запрос в ФСС по ИНН не удается.
Причины могут быть такими:
- повторное подписание файла;
- ошибка при введении кода;
- не заполнены все поля;
- орфографические опечатки;
- нарушения в работе сервиса;
- неверный сертификат ключа;
- просроченный сертификат представителя Фонда;
- отсутствие электронной подписи;
- ошибка шифрования;
- неправильный выбор формата файла.
Как узнать регистрационный номер ФСС
Создавая ООО осуществляется регистрация компании в налоговой инспекции, после процесса регистрации в налоговой необходимо встать на учет в Фонд Социального Страхования — ФСС, в Москве регистрация в фондах ФСС осуществляется автоматически, нет необходимости самостоятельно ездить в фонды и вставать на учет, налоговая инспекция после процесса регистрации осуществляет электронный обмен данными, и вы встаете на учет. До недавнего времени фонды отправляли на юридический адрес извещения о постановке на учет, в которых содержались присвоенные номера. На данный момент фонды практически прекратили почтовое извещение, т.к. большинство компаний не имеют возможность изымать почту с юридических адресов, и услуга стала неактуальной. Извещение из фонда не является учредительным документом, а только лишь информирует вас о присвоенном номере в ФСС, который потребуется для формирования и сдачи ежеквартальной отчетности.
Открывая новое юридическое лицо, его необходимо поставить на учет в налоговой службе. После этого предприятие проходит регистрацию в Фонде социального страхования.
В Москве процедура регистрации в ФСС происходит автоматически. Руководителю юридического лица не нужно предпринимать никаких дополнительных действий: налоговый орган путем электронного обмена данными направляет уведомление в ФСС о регистрации субъекта хозяйствования.
Если раньше Фонд отправлял юридическому лицу письменное уведомление о постановке на учет по почте России, то сейчас практикуется направление извещения в электронном варианте. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер ФСС. Данное уведомление не является официальным документом и служит только для информирования предприятия о присвоении номера. На сегодняшний день практически не актуально стало направлять извещения почтой, так как большинство компаний переходит на электронный документооборот.
Регистрационный номер ФСС необходим юридическому лицу для подачи ежеквартальной отчетности.
Возможно, у вас открыт доступ к одному из сервисов. Если же нет, среди предложенных программ найдётся быстрый и бесплатный вариант поиска.
Регистрационный номер в Фонде социального страхования присваивается после регистрации юридического лица или ИП. Регистрирующие органы сами передают сведения о вновь образованной компании или предпринимателе в фонд.
Фонд присваивает комбинацию цифр и направляет по почте страхователю. Часто при пересылке информация теряется, и приходится выяснять свои собственные данные или номер контрагента.
Присваивая реквизит, ФСС вносит его в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). После присвоения он содержится в базе и не меняется даже при смене адреса регистрации компании или места жительства ИП.
Чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН компании или ИП можно:
Как узнать по инн к какому фсс относится организация по
Заполняя отчет по форме 4-ФСС, необходимо правильно указывать свой регистрационный номер страхователя, а также код подчиненности, иначе отчет не будет принят Фондом соцстраха. Что это за код, и каким образом плательщик взносов может его узнать, чтобы избежать нарушения сроков сдачи отчетности и штрафов со стороны Фонда? Выясним это в данной статье.
Рекомендуем прочесть: Как доказать свою девичью фамилию после развода
15 апреля — последний день в этом году, когда предприниматели могут подтвердить в ФСС свои данные по ОКВЭД. Самое сложное в этом процессе — найти нужное отделение и узнать регистрационный номер в ФСС. Однако знать адрес ФСС необходимо и в других случаях. В частности:
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Рекомендуем прочесть: Кэк 411 расшифровка в бюджете
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.
У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Когда ИП обязан регистрироваться в фонде
В ФСС регистрация ИП как работодателя осуществляется в случае найма бизнесменом сотрудников с официальным оформлением через трудовой договор. То же самое касается заключения гражданско-правовых соглашений, в которых предусмотрена уплата взносов. ИП без сотрудников может пройти регистрационную процедуру для выплаты взносов за самого себя. Это обеспечивает страховку на случай утраты работоспособности.
После заключения первого договора с наемным работником ИП отводится 30 дней, чтобы подать заявление о постановке на учет в ФСС. Следует помнить, что предпринимателю не нужно направлять уведомление о приеме на работу сотрудника в ФНС и ПФР. Эти данные госорганы получают из официальной документации, которую с определенной периодичностью подают ИП.
Инструкция по получению
Благодаря коду подчиненности, в 2020 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.
Личное обращение в ФСС
Одним из способов для выяснения своего кода является личное обращение в фонд. В данном случае предоставлена достоверная информация и при оформлении и сдачи отчетности проблем возникать не должно. В случае неправильного определения кода для компании это может грозить крупными штрафами. Особенно большие штрафы грозят тем компаниям, в которых трудится большое число работников. Поэтому самым оптимальным способом для выяснения кода будет личное обращение в ФСС. Для этого нужно будет при себе иметь следующие документы:
- ИНН;
- паспорт представителя;
- приказ, подтверждающий, что представитель компании имеет право на запрос такой информации.
Следует помнить, что потребоваться могут и иные документы. Более подробно можно узнать в своем отделении ФСС.
Дополнительные сведения для ИП
Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности. Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3. В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде. При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.
В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме. После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел. Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
- процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
Как и в какие сроки происходит регистрация страхователей в ФСС, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
- если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
- является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Судьями трёх инстанций было принято решение в пользу страхователя, а штраф, выписанный ФСС, признан не имеющим оснований. Судьи опирались на приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 года № 19, в котором описана технология обработки отчётов страхователей в системе.
А именно, в приказе сказано, что отчёт не может быть принят системой при следующих условиях:
- отправленный файл имеет неверный формат названия или размер
- файл не отвечает условиям по формированию и использованию электронной цифровой подписи ЭЦП
- у сертификата ЭЦП истёк срок действия
- отчёт заверен электронной подписью лица, не имеющего для этого полномочий
- файл не отвечает требованиям к структуре документа
Судьи акцентировали внимание на то, что отчёт был предоставлен вовремя, а также прошёл все этапы внутреннего контроля системы. Отрицательный протокол о том, что файл отчёта по каким-либо параметрам не может быть принят системой в адрес организации не поступал. В представленном расчёте 4-ФСС были указаны ИНН, ОГРН и юридический адрес, а значит у фонда была возможность верно идентифицировать страхователя. Некорректно указанный регистрационный номер не может быть причиной, по которой отчёт считается непредставленным в органы ФСС.
Регистрационный номер ПФР и ФСС
Регистрационный номер ПФР или ФСС это индивидуальный номер вашей организации в Пенсионном фонде России или Фонде социального страхования. Он присваивается компании в момент постановки на учет в территориальном отделении фонда.
При создании организации регистрирующий орган (ФНС) отправляет информацию о новом юридическом лице, и Фонды самостоятельно ставят организацию на учет (присваивает ей индивидуальный регистрационный номер) и направляют уведомления о постановке. Но, довольно часто, указанное уведомление не приходит или приходит через приличный промежуток времени.
При смене юридического адреса действующей организации, Вам необходимо самостоятельно сняться с учета в прежнем отделении ПФР или ФСС и встать на учет в новом территориальном отделении фондов, к которым относится место нахождения Вашей компании.