Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в отпуске по уходу за ребенком: как правильно оформить в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Что такое декретный отпуск
Под декретным отпуском понимается период, на который сотрудница временно прекращает трудовую деятельность. Количество дней определяется существующим законодательством. Отведенное по закону время женщина посвящает вынашиванию малыша, родам и уходу за младенцем. Затем она возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Порядок получения отпуска по беременности и родам
Чтобы уйти в декрет, сотрудница должна выполнить ряд действий и передать руководителю соответствующие документы. Алгоритм будет таким:
- Обращение в поликлинику или больницу (при этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное).
- Прохождение обследования у врача-гинеколога, сдача анализов.
- Подтверждение беременности и получение медицинской справки с данной информацией.
Затем надо будет оформить больничный лист, или лист временной нетрудоспособности. Врач выдаст его примерно на 30 неделе беременности.
Сотрудница должна подойти с полученной справкой и листком к работодателю и донести до него сведения о своем положении. После этого женщина пишет заявление, а руководитель дает бухгалтеру поручение об издании приказа на отпуск. Кроме того бухгалтер проводит расчет полагающегося сотруднице денежного пособия.
По закону женщина имеет полное законодательное право на оформление больничного листа в период декретного отпуска при оформлении на неполный рабочий день или продолжении трудовой деятельности в домашних условиях. Приказ о декретном отпуске по уходу за ребенком можете прочитать по предложенной ссылке. Отпуск по уходу за ребенком не является обязательным с точки зрения закона, его оформление всегда носит заявительный характер, а оплата больничного в этот период осуществляется на тех же условиях, что и в период декрета по БиР для женщины. Следует точнее рассчитывать время ухода в декретный отпуск, так как имеется моментов, влияющие на размер больничного пособия на этом значимом этапе жизни.
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).
Выплата составит:
| Меньше 6 месяцев | от 3 до 5 лет | от 5 до 8 лет | от 8 лет |
| Расчет ведется от МРОТ | 60% | 80% | 100% |
Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).
Подлежит ли оплате больничный в декрете
Чтобы разобраться, оплачивается ли больничный в момент декрета, нужно определить, о каком его периоде идет речь в конкретном случае:
- Первоначальный этап, включающий отпуск по факту беременности, подлежит оплате только при наличии листа нетрудоспособности. Оформить бюллетень вправе акушер-гинеколог либо лечащий врач, у которого наблюдается женщина. Запрос документа возможен с 30 недели беременности либо с 28 недели, если беременность многоплодная. Допускается и более позднее оформление отпуска — в тот момент, когда у сотрудницы возникнет в этом необходимость. Пособие по листу нетрудоспособности, открытому по беременности и родам, выплачивается суммарно в виде единой выплаты. Соответственно в этом случае речь идет как раз об оплате больничного, но не на основании заболевания, а по факту материнства.
- Второй этап – уход за ребенком до 3 лет. В этом случае период отсутствия на работе также оплачивается, потому как признается страховым случаем на основании статьи 1.3 закона № 255-ФЗ (пункт 2). Однако необходимости в предоставлении бюллетеня здесь не имеется. Достаточно направить заявление руководителю. Важно то, что пособие начисляется ежемесячно, но только до наступления ребенку 1,5 лет.
Этот момент дополнительно отражен в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н, регламентирующем процедуру выдачи листков нетрудоспособности. В главе 5 (пункт 40) указано, что в периоды отпуска по беременности и родам и по уходу за новорожденным больничный не предоставляется.
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует.
Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
Возможна ситуация, когда, находясь в отпуске по уходу до 3 лет, женщина заболевает сама или вместе со своим ребенком. В этой ситуации возникает вопрос об оформлении больничного листа.
Оплачивается ли он во время декрета? Может ли муж взять листок нетрудоспособности на заболевшего малыша?
- Если мама во время декрета заболела, оплачивается ли ей эти дни?
- Когда в декретном можно оформить нетрудоспособность?
- Может ли папа взять лист, если жена в отпуске по уходу за ребенком?
- Дадут ли отцу, если заболел один из детей
- Полезное видео
- Выводы
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).
Выплата составит:
| Меньше 6 месяцев | от 3 до 5 лет | от 5 до 8 лет | от 8 лет |
| Расчет ведется от МРОТ | 60% | 80% | 100% |
Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Итак, согласно общим правилам, женщина не может требовать от работодателя оплаты больничного, если ребенок заболел в тот момент, когда последняя находится в декрете. Но что же делать в том случае, если состояние здоровья молодой матери настолько сильно ухудшилось, что она не может заботиться о новорожденном? Здесь на помощь приходят родственники. Но как сделать так, чтобы один из членов семьи смог получить больничный по месту своей служебной деятельности на то время, пока он будет следить за ребенком?
В данном случае мать малыша должна прийти к себе на работу и передать начальнику заявление о прерывании декретного отпуска на период своей болезни. Кроме того, последняя обязана приложить к составленному документу справку из больницы, подтверждающую состояние ее здоровья. Если женщина по причине плохого самочувствия не может лично посетить своего работодателя и написать заявление, то это может сделать один из ее родственников. Последний должен иметь с собой документ, подтверждающий родство с женщиной.
Затем руководитель издает распоряжение о прерывании декретного отпуска сотрудницы в связи с ее болезнью. Копию данного приказа (заверенную в отделе кадров) муж или другой родственник приносит по месту своей работы. Указанный документ будет подтверждением того, что мама малыша действительно серьезно больная и не может следить за ребенком. Другой член семьи возьмет больничный и будет ухаживать за дитем на законных основаниях.
Оплачивается ли время нетрудоспособности в декретном отпуске
Больничный в декретном отпуске оплачивается, если мать, ухаживая за ребенком до его трехлетия, продолжает работать в режиме неполного трудового дня либо работает дома (п. 23 приказа № 624н и п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Многих также интересует, оплачивается ли больничный во время декретного отпуска по уходу за малолетним ребенком во всех остальных случаях. Ответ здесь будет однозначно отрицательным, поскольку оплачивать попросту нечего (ведь лист нетрудоспособности не выдается). Выплат по болезни в эти периоды нет, поскольку декретница уже получает социальные пособия, положенные застрахованным лицам:
- пособие в размере 100% зарплаты (п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ) выплачивается оформившим отпуск по БиР;
- пособие в размере 40% среднего заработка сотрудницы (п. 1 ст. 11.2 закона № 255-ФЗ) выплачивается находящимся в отпуске по присмотру за ребенком до достижения им 1,5-летнего возраста.
Если при этом у сотрудницы, которая оформила отпуск по уходу за не достигшим 1,5-летнего возраста ребенком, наступает время для выхода в отпуск по БиР (т. е. при наступлении очередной беременности), она может выбрать то пособие, которое является большим по размеру (п. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ).
Молодая мать, которая взяла отпуск по уходу за своим малолетним ребенком, не может оформить больничный ни для присмотра за ним во время болезни, ни в связи со своей болезнью. Исключением являются ситуации, когда женщина, находясь в декрете, продолжает работать на дому либо выходит на работу на неполный трудовой день: в этих случаях лист нетрудоспособности выдается и оплачивается на общих основаниях.
Размер пособия по временной нетрудоспособности (по болезни) застрахованного лица зависит от страхового стажа такой сотрудницы и составляет от 60 до 100% среднего заработка за два последних года (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: в вопросах и ответах
30.05.2014
— Ответьте, пожалуйста, на интересующий меня вопрос: могут ли выписать отцу «больничный лист» при болезни ребенка, если мать находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за другим ребенком?
— В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ застрахованные лица имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности не только в связи с заболеванием (травмой), но и при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в том числе и за больным ребенком.
Согласно пункту 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (при ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до трех лет и т. п.
), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдается со дня, когда мать (или иной член семьи, осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.
В данном случае мать не нуждается в освобождении от работы, так как находится в отпуске по уходу за вторым малышом, и ей не может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за первым больным ребенком.
Вместе с тем, согласно пункту 34 указанного Порядка, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдается одному из членов семьи, фактически осуществляющему уход за больным ребенком. В конкретном случае отец, осуществляющий уход за больным ребенком, нуждается в освобождении от работы, и ему может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком в общем порядке.
— Если в семье осуществляется уход за несколькими детьми, не достигшими полутора лет, пособие по уходу выплачивается на каждого из них? — Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (при рождении близнецов, тройни), то ухаживать за ними могут разные члены семьи. Например, за одним ребенком ухаживает мать, а за другим — бабушка.
При этом каждый из них имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет (при условии, что они подлежат обязательному социальному страхованию). Для назначения пособия в этом случае помимо общих документов также следует представить справку с места работы другого члена семьи с указанием того, за каким ребенком осуществляется уход.
Если же уход осуществляется одним застрахованным лицом, то указанное пособие должно быть выплачено в размере 40 процентов среднего заработка на каждого ребенка. При этом суммированный размер, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов размера указанного заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия (ст.
15 Федерального закона от 19.05.1995 г. №81-ФЗ).
В случае, если уход за одним ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.
Если же уход за несколькими детьми, не достигшими возраста полутора лет, осуществляют незастрахованные лица (мать или отец), то при определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
— Нахожусь в декретном отпуске. После отпуска хочу выйти на работу на полный рабочий день. В этом случае имеет ли право папа на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если имеет, то какие документы для этого нужны? — В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 г.
№81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009 г.
№1012н (пункт 39) право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет имеют матери, либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком.
Для назначения и выплаты ежемесячных пособий по уходу за ребенком лицо, имеющее на него право, пишет заявление о предоставлении отпуска и назначении пособия, а также предоставляет оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка.
При этом копия остается у работодателя. Если это не первый ребенок, нужно и свидетельство о рождении других детей матери.
Также необходимо приложить справку с места работы матери о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие.
А если мать ребенка не работает или учится на дневном отделении, то такую справку она должна взять в органах социальной защиты населения по месту жительства.Отпуск по уходу за ребенком может быть использован по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником, или опекуном, фактически осуществляющими уход за ребенком.
Таким образом, использование отпуска по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому, в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход за ребенком.
— Какие документы необходимо представить для назначения единовременного пособия при рождении ребенка в случае, если брак между его родителями расторгнут? Необходимо ли представить справку с места работы отца ребенка, о том, что он не получил данное пособие?
— В соответствии с п. 25 Порядка и условий назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей (утверждён Приказом Минздравсоцразвития РФ 23.12.2009 г.
№1012н) право на получение единовременного пособия при рождении ребёнка имеет один из родителей, а не муж или жена. Поэтому в соответствии с п.
28 указанного Порядка справка о неполучении пособия предоставляется вторым родителем и предоставление документа, в Вашем случае, от отца обязательно.
— Может ли бабушка, подлежащая обязательному социальному страхованию, оформить отпуск по уходу за ребенком, если она зарегистрирована не по месту жительства ребенка и мамы, а в другом районе?
— В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Федеральный закон от 19.05.1995 г. №81-ФЗ) и пп. «а» п.
39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 г.
№1012н, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, кроме матерей, отцов, опекунов, имеют и другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Можно договориться с работодателем о продлении на период болезни малыша или нет?
Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих право работника на продление отпуска, если болеет ребенок (больше о том, возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком, можно узнать здесь). Между тем, проблему можно решить, находясь «на месте», прописав соответствующее право в коллективном или в трудовом договоре. Можно подготовить дополнительное соглашение к договору. Естественно, если работодатель не возражает.
Таким образом, по общему правилу больничный по уходу за ребенком во время отпуска не выдается. Все исключения были названы в настоящей статье.
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
В каких случаях в выплате могут отказать
Иногда сотрудница получает отказ в оплате БЛ. Обычно это происходит в том случае, когда у женщины нет права на открытие подобного листа.
Учтите! Причины, из-за которых откажут в оплате листа временной нетрудоспособности:
- Больничный лист оформляется в тот период, когда женщина уже находится в декретном отпуске и предварительно не выходила на работу;
- Лист продлевается сверх установленного максимума, при этом специальное подтверждение комиссии ВКК отсутствует;
- Сотрудница заболела или получила травму в случае нарушения норм действующего законодательства;
- Листок нетрудоспособности был оформлен «задним числом».
Одной из причин отказа в оплате больничного листа можно назвать ошибки, допущенные при оформлении документа (неправильно указаны личные данные сотрудницы, название предприятия написано неверно). Исправить данные ошибки могут только в медицинском учреждении, в котором оформлялся данный документ.
Срок выплаты по листку нетрудоспособности
Запомните! В течение 10 дней с момента представления листа временной нетрудоспособности работодателю, он должен быть направлен в ФСС. Пособие, выплачиваемое в связи с временной потерей трудоспособности, выдается вместе с очередной заработной платой или авансом. В исключительных случаях подобные выплаты осуществляются отдельно от прочих выплат.
В последнее время стали использовать электронную форму больничного листа. Женщине, вышедшей из декретного отпуска и оформившей новый лист, нет необходимости передавать документ своему работодателю.
Все, что нужно для начисления больничных выплат, бухгалтерский отдел получит в электронном виде. Единственное, что потребуется от женщины, это написать заявление, в котором будут указаны выбранные ею года.
Есть ли особенности расчета пособия после декрета
Декретным отпуском признается время, в течение которого сотрудница не имела доходов от трудовой деятельности. Этот период включает:
- отпуск по беременности и родам — 140 календарных дней;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
В период отпуска до 1,5 л. начисляется пособие в размере 40% от средней зарплаты, а отпуск по уходу до 3 л. не оплачивается. В случае болезни сотрудницы, недавно вышедшей из декрета, нередко возникает вопрос: как оплачивается больничный лист после декретного отпуска и какая сумма принимается в качестве среднего заработка.
Например, женщина вышла на работу в октябре 2020. В 2019 она дохода не имела, а в 2018 работала только 2 месяца. В этом случае расчет больничного после декретного отпуска возможен двумя способами:
- Из расчета минимального размера оплаты труда.
- По данным двух лет, предшествующих уходу в декрет.