Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма приказа о приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.
Заполненные образцы приказов о приеме на работу
Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).
Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).
Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.
Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.
Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.
При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:
- Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
- В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
- Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.
Особенности заполнения Т-1а для группы работников
Форма Т-1а не имеет существенных отличий в технологии оформления.
Ее характерной особенностью является лишь то, что в нее вносятся данные сразу о нескольких сотрудниках.
В общих чертах приказ составляется аналогично форме Т-1. Шапка документа остается неизменной.
Основная часть оформляется в виде таблицы. В ней присутствуют столбцы с такими сведениями:
- инициалы сотрудника;
- табельный номер;
- структурное подразделение;
- должность;
- величина зарплаты (оклад);
- дата заключения и номер трудового соглашения;
- дата первого и последнего рабочего дня (при известности последнего);
- продолжительность стажировки;
- инициалы и подписи трудящихся.
Как составляются приказы по личному составу
В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.
|
Наименование документа, приказа |
Номер формы |
|
Т-1 (Т-1а) |
|
|
Т-5 (Т-5а) |
|
|
Т-6 (Т-6а) |
|
|
Т-8 (Т-8а) |
|
|
Т-9 (Т-9а) |
|
|
Т-11 (Т-11а) |
Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.
Инструкция по заполнению
В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.
Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.
В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.
Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.
Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)
Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.
Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.
Как правильно заполнить бланк Приказа о приеме на работу
Пустой бланк Т-1 — довольно простой документ, заполнить который сможет даже новичок в делопроизводстве. Все строчки и графы подписаны, остаётся только внести в них необходимые данные. Приказ издают в одном экземпляре. Допускается заполнять как от руки, так и на компьютере.
Заполнить приказ рекомендуется в первый рабочий день нового сотрудника. В течение 3 дней работник должен с ним ознакомиться. Значит, у отдела кадров есть 3 дня на подготовку проекта, заполнение всех реквизитов и визирование руководителем.
В качестве основания трудоустройства всегда указывают трудовой договор. Некоторые кадровики дают в этой строке ссылку на заявление сотрудника с просьбой принять на работу. Это грубая ошибка. Поэтому оформить распоряжение получится только когда обе стороны подпишут договор. Именно в нём будет вся необходимая для заполнения информация.
Пример приказа о приеме на работу представлен на изображении к материалу. Отличия между разными вариантами трудоустройства почти не влияют на оформление документа. Рассмотрим отдельные нюансы, возникающие при заполнении приказа по форме Т-1.
Особенности унифицированной формы Т-1 приказа о приеме на работу в организациях
Несмотря на то, что форма Т-1 унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата России, каждое предприятие или работодатель вправе разработать свой документ, сохранив следующие данные о работнике:
- полное ФИО работника;
- наименование должности на которую принимается человек;
- название отдела (если такой имеется на предприятии);
- оклад, а также надбавки к нему;
- необходимость/отсутствие испытательного срока, а также его длительность — может указываться как в месяцах, так и в неделях (в зависимости от срока прописанного в предварительно заключенном трудовом договоре);
- основание приема на должность — сведения о заключенном с сотрудником трудовом договоре.
По какой форме составляется приказ о приеме на работу?
Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.
Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.
Не обязательно применять типовые бланки, принять человека можно и по распоряжению, оформленному в свободном виде.
Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.
После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.
Дополнительные документы к приказу
Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.
Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление.
Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!
Можно ли отменить приказ
В ТК установлено, что после того, как соглашение подписано обеими сторонами, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей с указанной в нем даты. Если такой даты нет, то выйти на работу нужно начиная со следующего дня.
Но может возникнуть ситуация, что работник в своей первый день на новом месте так и не появился. Поэтому, администрация фирмы наделена правом в такой ситуации отменить оформленное трудовое соглашение.
Чтобы это сделать, нужно составить соответствующий приказ. Аналогичным образом поступают и с созданным приказом на прием. На практике указания об отмене трудового договора и приказа на прием вносятся в один приказ.
Внимание: если с момента приема нового сотрудника прошло более одного дня, и по какой-либо причине он не хочет больше работать, то произвести отмену распорядительного документа уже нельзя. Работнику нужно либо оформить заявление на увольнение по своему желанию, либо договориться на расторжение договора по соглашению сторон.
Метки: Прием на работуПриказ
Приказ приема на работу директора (пример)
№1
Общество с ограниченной ответственностью «Вологда-дар»
ПРИКАЗ № 21
г. Волгоград 26 сентября 2021 г.
О вступлении в должность директора ООО «Вологда-дар»
- В соответствии с Протоколом № 43/11 от 25 сентября 2021 г. Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью « Вологда-дар» вступаю в должность генерального директора ООО «Вологда-дар» с 26 сентября 2021 г.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор ООО «Вологда-дар» подпись / Мельников Д.В./
Печать
№2
ОАО «Шинпласт»
ПРИКАЗ №1
О назначении директора ОАО
г. Иваново, 28.04.2023 года
- На основании решения Собрания Совета учредителей №2 от 25 апреля 2023 года вступаю в должность директора с окладом 45000 (сорок пять тысяч) рублей, согласно штатному расписанию.
- Приступаю к выполнению обязанностей директора ОАО «Шинпласт» с 28 апреля 2023 года.
Какие документы нужны для трудоустройства
Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:
- паспорт (при его отсутствии справку из паспортного стола о том, что сдали его для замены);
- трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
- об образовании (если работа не подразумевает наличия специального образования, то предъявляют школьный аттестат);
- воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, то она должна его представить);
- пенсионное страховое свидетельство;
- медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
- справку об отсутствии судимости (при необходимости).
Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.