Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление расписки об отсутствии претензий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заверение факта отсутствия вопросов к исполнителю оформляется в простой письменной форме и не требует привлечения нотариуса, стороны удостоверяют факт своими подписями. В то же время нотариус — официальное лицо, заверение которого повышает статус документа, и в случае возможного спора он имеет больший юридический вес. Но нотариальное заверение потребует от сторон дополнительных трат. У сторон есть возможность повысить юридический вес официальной бумаги бесплатно, не привлекая к делу нотариуса, пригласив свидетелей, которые ставят на нем автографы. Закон это не запрещает.
Нужно ли нотариальное заверение
Однако, если стороны решили удостоверить расписку, вот алгоритм, как у нотариуса оформляется документ, что определенное лицо не имеет никаких претензий:
- Необходимо выбрать нотариальную контору: стороны вправе обратиться в любую, удобную им контору на собственный выбор.
- Стороны вправе подготовить проект расписки заранее или не делать этого — в таком случае составить приемлемый текст поможет нотариус, однако важно не подписывать его заранее: удостоверяемый документ подписывается в присутствии нотариуса.
- Удостоверить документ и оплатить услуги нотариуса.
Как написать расписку об отсутствии претензий
Четких правил законодательство не устанавливает, но при составлении следует руководствоваться следующими рекомендациями:
- писать следует от руки — так, в случае спора допустимо провести почерковедческую экспертизу и установить подлинность документа. Если исполнить его в печатном виде, то оспорить подлинность проще;
- указывая, кто и кому выдает заверение, прописать максимум имеющейся информации, чтобы не было сомнений при идентификации сторон: Ф.И.О., наименование, если стороной является юридическое лицо, паспортные данные, ИНН, ОГРН, адрес регистрации или местонахождения;
- озаглавить документ;
- очень важна четкость и конкретика изложения: из текста ясно следует, какие отношения и обязательства связывают стороны, получатель документа исполнил обязательства полностью, составитель не имеет каких-либо вопросов и принимает исполнение. Следует избегать неясных формулировок, которые имеют двоякое толкование;
- документ составляется в одном экземпляре, передается получателю и хранится у него.
Какую информацию должна содержать расписка
Документ обычно составляется от руки.
Правила оформления документа:
- Отказ от претензий формируется на листе формата А4.
- Пишем название документа. Это делается посередине. Никаких знаков препинания вокруг слова «расписка» быть не должно.
- Указание на адресата: паспортные данные, адрес проживания.
- Информация о составителе записки. Также прописываются его паспортные данные, контакты.
- Если расписка составляется в присутствии свидетелей, в документ вписываются их паспортные данные, с указанием на имеющиеся контакты.
- Если расписка, например, составляется на договор займа, то в ней обязательно указываются сведения о соглашении, требования по которому погашены. В качестве информации о договоре займа могут служить следующие данные:
- номер договора;
- его название;
- дата заключения;
- день окончания правоотношений между сторонами и т.д.
При возврате денег обязательно в расписке указывается сумма, которая была передана займодавцу.
- Если в расписке фигурирует организация или компания, то на документе обязательно ставится печать ЮЛ.
- Указание на обстоятельства, в которых возможно оспаривание документа. Например, это данные о том, можно ли оспорить этот документ в порядке судебного производства.
- Дата составления.
Расписку составляют как физические, так и юридические лица. Общим правилом для всех случаев является следующее:
- Вверху расписки приводятся сведения о месторасположении и дате;
- Дату рекомендуется приводить как в числах, так и расписать;
- Указываются паспортные данные как лица, которое отказывается от претензий при составлении этой расписки, так и лица выполнившего обязательство (серию и номер, адрес регистрации, орган, выдавший паспорт, и дату выдачи). Если одна из сторон – юридическое лицо, обязательно указывают ИИН/ КПП и данные представителя организации;
- При наличии свидетелей, приводятся их паспортные данные и подписи;
- Непременно приводится предложение «Претензий не имею» и подпись, идентичная паспорту, с расшифровкой.
Ниже приведем несколько примеров для наглядности.
Какие требования предъявляют к внешнему виду документа? По факту, нет жестких ограничений к оформлению письма, но из многолетней практики существует ряд устоявшихся требований. Рассмотрим какие детали указываются в расписке:
- Дата и, по желанию, место составления.
- Для физических лиц — ФИО и паспортные данные.
- Для юридических лиц — полное официальное название организации, контактные данные, ФИО директора или уполномоченного лица.
- Причину оформления. Например, стороны пришли к компромиссу в связи с денежной компенсацией. Обязательно указывается, что одна не имеет претензий к другой стороне.
- В нижней части документа ставятся подписи и их расшифровка. Важно, чтобы они были идентичны, как в паспорте.
В большинстве случаев, расписку составляет одна из сторон соглашения, и передает ее другой. Но расписка об отсутствии претензий часто составляется каждым из участников: продавцом и покупателем, арендодателем и арендатором, работодателем и работником, потерпевшим и виновником и т. д.
Только в этом случае можно гарантировать, что впоследствии по этому вопросу не будет инициировано судебное разбирательство.
Чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна стоять подпись составителя. В отдельных случаях могут потребоваться подписи свидетелей или заверка у нотариуса. Противоположной стороне рекомендуется, прежде чем принимать документ, внимательно его перечитать и сравнить поставленную подпись с той, что находится в общегражданском паспорте составителя (в отношении свидетелей проводится аналогичная процедура).
Расписка при возникновении обязательства
К первому типу относятся расписки, в которых подтверждаются факты или действия, в силу которых или в связи с которыми происходит возникновение обязательства — например, расписки, связанные с получением авансов в счет выполнения будущих обязательств. Широко распространена расписка в получении частичной оплаты при купле-продаже недвижимости, когда таким образом стороны подтверждают начало обязательства — продавец, получив аванс, связывает себя обязательством не вести переговоры о продаже с третьими лицами, приступает к оформлению документов, необходимых для заключения нотариального договора и перерегистрации прав, покупатель же, в свою очередь, становится кредитором в отношении выплаченной суммы, имеет право потребовать ее возврата (иногда вместе с оговоренными штрафными санкциями) в случае, если договор по причинам, связанным с продавцом, заключен не будет.
Акт состоит из нескольких частей. Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к. в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:
- Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
- Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
- Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.
Правила и особенности заполнения
Вверху документа указывается место и дата составления расписки. Дату рекомендуется указать и в числовом, и в прописном виде.
Если произошло ДТП, то в этом случае расписка попросту необходима. В этом случае в тексте документа нужно отразить детали происшествия, указать нанесенный ущерб и сумму, которую водитель-виновник отдал пострадавшему. Также в тексте после фразы «Претензий не имею» нужно добавить: «Считаю, что нанесённый ущерб полностью возмещён».
Если бумага составляется между клиентом и подрядчиком, необходимо расписать полностью перечень работ, а также желательно указать ссылки на акты выполнения данных работ. Крупные компании имеют обычно готовые бланки актов, включающие в себя графу про отказ от претензий, но можно составить документ и в рукописной форме.
Рекомендуется следующая формулировка: «Настоящая расписка подтверждает факт выполнения работ (перечислить список выполненных работ) со стороны (название фирмы или ФИО подрядчика). Работы выполнены качественно и в срок. (ФИО заказчика) претензий не имеет».
Правила составления и оформления документа
Образцы расписок на отказ претензий показывают, что документы составляются в письменной форме, на листах формата А4. По стилю написания – собственноручно или через ПК, закон не предъявляет обязательных требований. Таким образом, допускается, что расписка будет составлена любым из этих способов.
Тот, кто пишет расписку, не важно, человек это или представитель организации, то есть ЮЛ, должен придерживаться правил соблюдения структуры документа. В частности:
- Юридическое лицо обычно имеет специальный бланк, предназначенный для отказа от претензий. Для граждан этот бланк не актуален, достаточно в документе написать свои данные и адрес регистрации.
- Если бумага составляется от имени организации, то на ней должен стоять исходящий номер, наименование контрагента, организационная форма работы предприятия и его юридический адрес.
- Если ЮЛ отказывается от притязаний в сторону своего контрагента, то на бумаге нужно указать данные о ранее направленной ему претензии. В частности:
- дата претензии;
- ее исходящий номер;
- номер почтового уведомления.
- На отказе нужно указать, на каком основании снимается претензия. Например, это может быть возмещение, ошибка, покрытие расходов, замещение продукции и т.д.
Это основные требования, предъявляемые к структуре расписки.
Когда и кто составляет документ
Между участниками правоотношений нередко возникают споры, которые заканчиваются длительным судебным процессом. Разбирательство в суде может закончиться вынесением решения суда на основании исковых требований или утверждением мирового соглашения. Подписание такого документа разрешено в досудебном порядке без инициации процесса; соглашение об отсутствии претензий по договору является разновидностью мирового соглашения.
Среди субъектов, подписывающих документ о примирении, не существует ограничений, в качестве сторон вправе выступать юридические и физические лица. Документ составляется по спорам со следующими правоотношениями:
- трудовые;
- подрядные работы или оказание услуг;
- строительство;
- купля-продажа;
- аренда;
- заем и кредит;
- хранение.
Такой перечень не является исчерпывающим, поэтому подписание документа возможно, когда установлено отсутствие взаимных претензий по договору или иной сделке. Единственное исключение о невозможности применения такой процедуры урегулирования спора закреплено в п. 1 ст. 187.6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ и распространяется на негосударственные пенсионные фонды.
Правовое урегулирование в арбитражном процессе осуществляется главой 15 АПК РФ. По состоянию на 02.08.2019 в ГПК РФ отсутствует отдельная глава, посвященная порядку примирения. Федеральным законом от 28.11.2018 № 451-ФЗ устанавливаются изменения в части добавления в ГПК РФ главы 14.1, в которой будут указаны требования к форме мирового соглашения, порядку его заключения и утверждения судом. Нововведения должны вступить в силу не позднее 01.10.2019.
Подобная документальная гарантия отсутствия претензий также актуальна и в случае ДТП. Расписка «претензий не имею» при дорожно-транспортном происшествии является серьезным документом, который обладает существенной юридической силой. Благодаря этому, его можно использовать в качестве официального доказательства в суде и прочих судебных инстанциях. Учитывая серьезность этой бумаги, к ее формированию следует отнестись предельно внимательно. Она не должна содержать грамматических и пунктуационных ошибок. При этом она должна соответствовать общепринятой (но не официальной!) структуре. Это письмо, написанное от руки или на компьютере, должно содержать следующие данные:
- название;
- дату составления;
- текст, оформленный в произвольной форме;
- персональные данные участников ДТП;
- подтверждение пострадавшей стороны того, что претензий к никому не имею;
- подписи свидетелей ДТП.